System för trädgård och fastighetsskötsel med säsongsschema, rutter och tidrapportering

Ett system för fastighetsskötsel samlar objekt, återkommande skötsel, personal, tid och fakturering på ett ställe. I BOS lägger du upp kunder och objekt, skapar återkommande skötseluppdrag, planerar rutter och låter personalen rapportera tid från appen — i stället för att hantera listor och papper. Resultatet är mindre planeringskrångel och full kontroll över säsongen.

Ja. Du skapar återkommande uppdrag per objekt med eget intervall — varje vecka, varannan vecka eller per säsong. Uppdraget skapas en gång och återkommer enligt schemat, så du slipper registrera samma skötsel om och om igen. Det gör det enkelt att planera olika säsonger och att inget moment glöms bort.

Ja. När personalen besöker många objekt per dag kan BOS planera utifrån plats och rutt. Restiden beräknas mellan stoppen så att rundorna blir effektiva och körtiden minskar. Det innebär att teamet hinner med fler objekt per dag och att planeringen blir både snabbare och mer förutsägbar.

Ja, via personalappen. Personalen ser sina objekt, adress, vad som ska göras och eventuella anteckningar direkt i mobilen. På plats kan de rapportera utfört arbete och ladda upp bilder. Det minskar antalet frågor till kontoret och gör att personalen alltid vet vad som gäller för varje objekt.

Ja. Personalen kan ladda upp foton som kopplas direkt till objektet och uppdraget. Det ger ett tydligt underlag på vilken skötsel som utförts, vilket är värdefullt när du ska visa föreningar eller fastighetsägare vad som gjorts och minskar diskussioner i efterhand.

Ja. Personalen stämplar tid kopplad till objekt och kund, så att du ser hur mycket tid varje objekt tar. Det ger korrekt underlag för både lön och fakturering och gör det enkelt att se vilka avtal och objekt som är lönsamma över säsongen.

Ja. Färdiga uppdrag blir underlag för fakturering med tid och artiklar samlade. BOS har integration med Fortnox och Visma så att fakturan kan skapas utan dubbelregistrering. För skötselföretag betyder det att faktureringen går snabbare och att färre uppdrag missas på vägen från utfört arbete till skickad faktura.

Ja. Där RUT-avdrag är aktuellt, exempelvis för viss trädgårdsskötsel åt privatpersoner, hanteras det i faktureringsflödet i BOS. Du anger avdraget på rätt rader så att kundens belopp blir korrekt, utan extra manuellt arbete.

Ja. BOS har integration med både Fortnox och Visma. Kunder, artiklar och priser hålls synkade och fakturor kan skapas och bokföras utan dubbel inmatning. Det ger skötselföretag ett samlat flöde från planering och tidrapportering hela vägen till bokföringen.

Ja. BOS fungerar för det lilla företaget med några anställda lika väl som för större bolag med flera team och många objekt. Du kan börja enkelt och lägga till fler användare, objekt och funktioner när verksamheten växer. Systemet är byggt för att skala med företaget utan att bli krångligt.

Ja. Varje kund kan ha flera objekt med egna adresser, intervall och instruktioner. Det gör det enkelt att hålla isär skötseln för olika fastigheter och föreningar och att planera personal och rutter utifrån var objekten ligger.

Ja. I BOS följer du schemalagd tid mot arbetad tid, intäkter och fakturerat belopp per objekt, kund och anställd. Rapporterna ger dig överblick över beläggning och lönsamhet över säsongen så att du kan fatta beslut på riktiga siffror.