System för fastighetsservice med flera fastigheter, återkommande uppdrag och historik
BOS hjälper företag inom fastighetsservice att hantera flera fastigheter, planera återkommande uppdrag, hålla koll på nycklar, dokumentera servicehistorik, rapportera tid och fakturera — allt i ett system. Full kontroll på varje fastighet.
- 14 dagar gratis
- Inget kort krävs
- Svensk support
- Byggt för serviceföretag
- Trappstädning v.24
- Gräsklippning
- Fasadinspekttion
- Fönsterputs Q3
Vanliga utmaningar inom fastighetsservice
Många fastigheter, återkommande uppdrag och rörlig personal gör det svårt att hålla koll — innan allt samlas i ett system.
Många fastigheter att hålla reda på
Varje fastighet har egna uppdrag, kontakter och historik som lätt blir svår att överblicka.
Återkommande uppdrag glöms bort
Olika fastigheter har olika intervall och något moment faller alltid mellan stolarna.
Nycklar och åtkomst är svårt att spåra
Vem har vilken nyckel och vilken åtkomst? Utan ordning blir det rörigt och osäkert.
Servicehistoriken är spridd
Vad gjordes senast på fastigheten? Utan samlad historik blir uppföljningen svår.
Tidrapporter samlas in manuellt
Timmar per fastighet och uppdrag måste jagas in och kontrolleras.
Rapportering till uppdragsgivare tar tid
Att visa vad som gjorts per fastighet blir ett manuellt arbete varje månad.
BOS samlar hela flödet för fastighetsservice
Från fastighet och uppdrag till historik och rapport kopplar BOS ihop allt verksamheten behöver.
Allt fastighetsservice behöver — på ett ställe
Samla varje fastighet på ett ställe
Lägg upp varje fastighet med adress, kontakter, uppdrag och historik. Allt som rör fastigheten finns samlat så att teamet snabbt hittar rätt information.
- Fastighet med adress och kontakter
- Uppdrag och avtal per fastighet
- Snabb överblick på allt
Planera återkommande uppdrag en gång
Lägg upp återkommande uppdrag per fastighet med eget intervall. Uppdraget rullar på automatiskt och du slipper återskapa samma jobb manuellt — inget moment glöms bort.
- Eget intervall per fastighet
- Uppdrag som återkommer automatiskt
- Inget moment glöms bort
- Storstädning entré + trapphus
- Putsa fönster bottenplan
- Tomma sopkärl
- Inspektera hisshall
Schemalägg personal med dra och släpp
Planera teamet i dag-, vecko- och månadsvy, tilldela uppdrag och flytta pass med dra och släpp. Ändringar syns direkt i appen så att alla vet vad som gäller.
- Dag-, vecko- och månadsvy
- Tilldela uppdrag till personal
- Ändringar syns direkt i appen
Personalappen — allt i mobilen
Personalen ser sina uppdrag, fastighetens adress, vad som ska göras, historik och anteckningar direkt i mobilen — och rapporterar utfört arbete på plats.
- Dagens uppdrag och adress
- Fastighetens historik och instruktioner
- Rapportera klart direkt i appen
Servicehistorik och dokumentation per fastighet
All utförd service samlas som historik på fastigheten, med checklistor och bilder. Du ser direkt vad som gjorts och när — och kan enkelt visa uppdragsgivaren.
- Servicehistorik per fastighet
- Checklistor och foton
- Tydligt underlag mot uppdragsgivare
Rapporter och fakturering på riktiga siffror
Följ arbetad tid, uppdrag och kostnad per fastighet och skapa underlag för fakturering. Med integration till Fortnox och Visma skapas fakturan utan dubbelregistrering.
- Tid och kostnad per fastighet
- Underlag för fakturering
- Skicka till Fortnox och Visma
Så fungerar det i fastighetsservice
Från ny fastighet till uppföljd faktura — samma flöde varje gång.
- 01 Lägg till fastighet och kontakter
- 02 Skapa återkommande uppdrag
- 03 Tilldela personal eller team
- 04 Dela uppdraget via personalappen
- 05 Personalen rapporterar tid och bilder
- 06 Servicehistoriken uppdateras automatiskt
- 07 Skapa faktura eller exportera till Fortnox/Visma
- 08 Rapportera till uppdragsgivare
Byggt för fastighetsservice
Oavsett om ni sköter bostadsrättsföreningar, kommersiella fastigheter eller offentliga lokaler stödjer BOS ert flöde.
BRF & bostäder
Löpande service åt föreningar med tydlig rapportering och historik.
Kommersiella fastigheter
Återkommande uppdrag och avtal för kontor och lokaler.
Teknisk förvaltning
Planera och dokumentera teknisk service per fastighet.
Felanmälan & åtgärd
Hantera inkomna ärenden och koppla åtgärd till rätt fastighet.
Nyckelhantering
Håll koll på nycklar och åtkomst kopplat till fastighet och personal.
Trappstädning & utrymmen
Återkommande skötsel av gemensamma utrymmen med uppföljning.
Vaktmästeri
Löpande vaktmästeriuppdrag med tid och historik samlat.
Serviceavtal
Avtalsstyrda uppdrag som rullar automatiskt och faktureras enligt avtal.
Därför passar BOS svensk fastighetsservice
BOS är byggt för svenska serviceföretag — inte anpassat i efterhand.
Svenskt gränssnitt
Hela systemet är på svenska och anpassat för svensk fastighetsservice.
Svensk support
Du pratar med en riktig person som kan branschen när du behöver hjälp.
Fortnox och Visma
Integration med Fortnox och Visma håller fakturor och artiklar i takt utan dubbelarbete.
Historik per fastighet
All service samlas som historik så att uppföljning och rapportering blir enkel.
Byggt för många objekt
Flera fastigheter, återkommande uppdrag och tidrapportering är kärnan.
Kontor och fält i ett
Fungerar både för förvaltningen och för personalen ute på fastigheterna.
Se hur ett fastighetsserviceföretag arbetar i BOS
Hör hur ett av våra kundföretag inom fastighetsservice använder BOS för att hålla ihop flera fastigheter, återkommande uppdrag och servicehistorik.
" Vi har full koll på varje fastighet — vad som gjorts, av vem och när. Rapporteringen till våra uppdragsgivare som förut tog dagar gör vi nu på minuter.Boka din demo idag
Fastighetsserviceföretag som litar på BOS
Vi har äntligen samlad historik per fastighet. När en förening frågar vad vi gjort kan vi visa direkt med bilder och tider.
Återkommande uppdrag rullar på automatiskt och inget glöms bort längre. Personalen ser allt i mobilen och rapporterar på plats.
Tid, rapporter och fakturering hänger ihop per fastighet. Kopplingen till Fortnox sparar oss mycket tid. Rekommenderas varmt.
Utforska funktionerna i BOS
Fördjupa dig i de delar som fastighetsservice använder mest.
Vill du få kontroll på alla dina fastigheter?
BOS hjälper företag inom fastighetsservice att hålla ihop flera fastigheter, planera återkommande uppdrag och samla servicehistorik, tid och fakturering. Testa själv i 14 dagar — utan kort.
Frågor och svar om system för fastighetsservice
Vad är ett system för fastighetsservice?
Ett system för fastighetsservice samlar fastigheter, återkommande uppdrag, personal, historik, tid och fakturering på ett ställe. I BOS lägger du upp fastigheter, skapar återkommande uppdrag, planerar personal och låter dem rapportera tid från appen — i stället för att hantera listor och papper. Resultatet är full kontroll på varje fastighet.
Kan vi hantera flera fastigheter?
Ja. Varje fastighet läggs upp med egen adress, kontakter, uppdrag och historik. Det gör det enkelt att hålla isär service för olika fastigheter och att planera personal utifrån var uppdragen finns.
Kan vi hantera återkommande uppdrag?
Ja. Du skapar återkommande uppdrag per fastighet med eget intervall. Uppdraget skapas en gång och återkommer enligt schemat, så du slipper registrera samma jobb om och om igen.
Stödjer BOS nyckelhantering?
Ja. Du kan hålla koll på nycklar och åtkomst kopplat till fastighet och personal, så att det alltid är tydligt vem som har vilken nyckel.
Får vi servicehistorik per fastighet?
Ja. All utförd service samlas som historik på fastigheten, tillsammans med checklistor och bilder. Du ser direkt vad som gjorts och när.
Kan personalen se sina uppdrag i mobilen?
Ja, via personalappen. Personalen ser sina uppdrag, fastighetens adress, vad som ska göras, historik och anteckningar direkt i mobilen.
Kan vi dokumentera arbetet med bilder?
Ja. Personalen kan ladda upp foton som kopplas direkt till fastigheten och uppdraget, tillsammans med checklistor.
Kan BOS hjälpa till med fakturering?
Ja. Färdiga uppdrag blir underlag för fakturering med tid och artiklar samlade per fastighet. BOS har integration med Fortnox och Visma.
Har BOS integration med Fortnox och Visma?
Ja. BOS har integration med både Fortnox och Visma. Kunder, artiklar och priser hålls synkade och fakturor kan skapas utan dubbel inmatning.
Passar BOS både små och större förvaltare?
Ja. BOS fungerar för det lilla företaget med några anställda lika väl som för större bolag med många fastigheter och team.
Kan vi rapportera till uppdragsgivare?
Ja. Eftersom all tid, historik och dokumentation samlas per fastighet är det enkelt att ta fram rapporter på vad som gjorts.