System för bevakningsföretag med vaktscheman, GPS och mobil rapportering
BOS hjälper vakt- och säkerhetsföretag att planera vaktscheman, verifiera närvaro med GPS, rapportera via mobilen, logga in tryggt med BankID, använda checklistor och fakturera — allt i ett system. Trygg kontroll på varje pass.
- 14 dagar gratis
- Inget kort krävs
- Svensk support
- Byggt för serviceföretag
Vanliga utmaningar för bevakningsföretag
Pass dygnet runt, flera platser och krav på spårbarhet gör det svårt — innan allt samlas i ett system.
Vaktscheman är svåra att planera
Pass dygnet runt på flera platser blir snabbt ett komplext pussel att hålla ihop.
Svårt att veta att vakten är på plats
Utan GPS-verifierad närvaro är det svårt att bekräfta att passet utförts på rätt plats.
Rapporter sprids över papper och samtal
Händelser och ronder rapporteras på olika sätt och blir svåra att följa upp.
Inloggning behöver vara säker
Känslig information kräver trygg och spårbar inloggning för personalen.
Tidrapporter måste kontrolleras manuellt
Timmar per pass och plats måste samlas in och stämmas av inför lön och faktura.
Fakturering mot kund tar tid
När pass, tider och platser ligger utspritt blir varje faktura ett pussel.
BOS samlar hela flödet för bevakning
Från vaktschema och pass till rapport och faktura kopplar BOS ihop allt bevakningsföretaget behöver.
Allt ett bevakningsföretag behöver — på ett ställe
Planera vaktscheman med dra och släpp
Planera pass dygnet runt på flera platser i dag-, vecko- och månadsvy och flytta dem med dra och släpp. Ändringar syns direkt i appen så att vakterna alltid har rätt schema.
- Pass dygnet runt på flera platser
- Tilldela rätt vakt till rätt pass
- Ändringar syns direkt i appen
GPS-verifierad in- och utcheckning
Vakten stämplar in och ut från mobilappen med GPS-verifierad plats. Du ser att passet utförts på rätt plats och tid — ett tryggt underlag för både kund och lön.
- In- och utstämpling med GPS
- Verifierad plats på varje pass
- Trygg spårbarhet för kunden
Rapportera ronder och händelser i mobilen
Vakten ser sina pass, platser och instruktioner och rapporterar ronder, händelser och avvikelser direkt i mobilen. Allt sparas och blir lätt att följa upp.
- Pass, platser och instruktioner
- Rapportera ronder och händelser
- Allt sparas för uppföljning
Trygg inloggning med BankID
Personalen kan logga in tryggt och spårbart med BankID, vilket passar när informationen är känslig och kraven på säkerhet är höga.
- Säker inloggning med BankID
- Spårbar åtkomst
- Passar känslig information
Checklistor för ronder och kontroller
Använd checklistor för ronder och kontroller så att inget moment missas. Vakten bockar av punkter och rapporterar utfört arbete kopplat till pass och plats.
- Checklistor för ronder
- Inget moment missas
- Kopplat till pass och plats
Från utfört pass till faktura och lön
GPS-verifierad tid blir underlag för både fakturering mot kund och lön till personalen. Med integration till Fortnox och Visma skapas fakturan utan dubbelregistrering.
- Fakturera kund från verifierad tid
- Underlag för lön till personalen
- Skicka till Fortnox och Visma
Så fungerar det i ett bevakningsföretag
Från nytt uppdrag till uppföljd faktura — samma flöde varje gång.
- 01 Lägg till kund och plats
- 02 Skapa vaktschema och pass
- 03 Tilldela rätt vakt
- 04 Dela schemat via mobilappen
- 05 Vakten loggar in med BankID och stämplar med GPS
- 06 Vakten rapporterar ronder och händelser
- 07 Skapa faktura och underlag för lön
- 08 Följ upp i rapporter
Byggt för vakt och säkerhet
Oavsett om ni gör stationär bevakning, ronderande väktare eller evenemang stödjer BOS ert flöde.
Stationär bevakning
Planera fasta pass på en plats med GPS-verifierad närvaro.
Ronderande väktare
Rutter och ronder med checklistor och rapportering i mobilen.
Evenemang & event
Bemanna event snabbt och håll koll på pass och tider.
Butik & galleria
Återkommande bevakning med tydlig rapportering av händelser.
Industri & lager
Bevakning av anläggningar med GPS och spårbar närvaro.
Larmutryckning
Snabb tilldelning av utryckning till närmaste tillgängliga väktare.
Reception & värd
Bemanna receptioner och entréer med rätt personal och schema.
Serviceavtal
Avtalsstyrd bevakning som rullar enligt schema och faktureras enligt avtal.
Därför passar BOS svenska bevakningsföretag
BOS är byggt för svenska serviceföretag — inte anpassat i efterhand.
Svenskt gränssnitt
Hela systemet är på svenska och anpassat för svenska bevakningsföretag.
Svensk support
Du pratar med en riktig person som kan branschen när du behöver hjälp.
BankID-inloggning
Trygg och spårbar inloggning som passar när informationen är känslig.
GPS-verifierad tid
Verifierad närvaro ger trygghet för både kund, lön och fakturering.
Fortnox och Visma
Integration med Fortnox och Visma håller fakturor och artiklar i takt utan dubbelarbete.
Kontor och fält i ett
Fungerar både för planeringen och för vakterna ute på pass.
Se hur ett bevakningsföretag arbetar i BOS
Hör hur ett av våra kundföretag inom vakt och säkerhet använder BOS för att planera vaktscheman, verifiera närvaro med GPS och rapportera via mobilen.
" Med GPS-verifierad stämpling vet vi att vakten är på rätt plats. Ronder och händelser rapporteras direkt i mobilen och allt finns samlat för uppföljning.Boka din demo idag
Bevakningsföretag som litar på BOS
GPS-verifieringen ger oss och våra kunder trygghet. Vi ser direkt att passen utförts på rätt plats och tid.
BankID-inloggningen och rapporteringen i mobilen passar oss perfekt. Vakterna ser sitt schema och rapporterar ronder direkt på plats.
Tid, lön och fakturering hänger ihop och kopplingen till Fortnox sparar oss mycket tid. Rekommenderas varmt till andra i branschen.
Utforska funktionerna i BOS
Fördjupa dig i de delar som bevakningsföretag använder mest.
Vill du få trygg kontroll på dina vaktpass?
BOS hjälper vakt- och säkerhetsföretag att planera vaktscheman, verifiera närvaro med GPS, rapportera via mobilen och samla tid, lön och fakturering. Testa själv i 14 dagar — utan kort.
Frågor och svar om system för bevakningsföretag
Vad är ett system för bevakningsföretag?
Ett system för bevakningsföretag samlar personal, vaktscheman, pass, GPS-verifierad tid, rapportering och fakturering på ett ställe. I BOS planerar du pass på flera platser, låter vakterna logga in med BankID och stämpla med GPS, och rapportera ronder från appen — i stället för att hantera papper och samtal. Resultatet är trygg kontroll på varje pass.
Hur hjälper BOS med vaktscheman?
BOS ger dig en kalender i dag-, vecko- och månadsvy där du planerar pass dygnet runt på flera platser och flyttar dem med dra och släpp. När du ändrar i schemat uppdateras det direkt i mobilappen, så att vakterna alltid ser rätt schema utan extra samtal. Det gör det enkelt att hålla ihop ett komplext schema.
Går det att använda GPS vid in- och utcheckning?
Ja. Vakten stämplar in och ut från mobilappen med GPS-verifierad plats. Administratörer ser tiden kopplad till pass och plats, vilket gör att du kan bekräfta att passet utförts på rätt plats och tid. Det ger ett tryggt och spårbart underlag för både kund, lön och fakturering.
Kan vakterna logga in med BankID?
Ja. Personalen kan logga in tryggt och spårbart med BankID. Det passar särskilt bevakningsföretag där informationen är känslig och kraven på säkerhet är höga, eftersom inloggningen blir både säker och spårbar.
Kan vakter rapportera ronder och händelser i mobilen?
Ja. Vakten ser sina pass, platser och instruktioner i mobilappen och rapporterar ronder, händelser och avvikelser direkt på plats. Allt sparas kopplat till pass och plats, vilket gör uppföljningen enkel och ger dig och kunden full insyn i vad som utförts.
Kan vi använda checklistor för ronder?
Ja. Du kan koppla checklistor till ronder och kontroller så att vakten vet exakt vad som ska göras och inget moment missas. Vakten bockar av punkter och rapporterar utfört arbete kopplat till pass och plats, vilket höjer kvaliteten och ger ett tydligt underlag.
Kan vi följa tid per pass och plats?
Ja. Vakten stämplar in och ut med GPS och tiden kopplas till pass, plats och kund. Det ger korrekt underlag för både lön och fakturering och gör det enkelt att se hur mycket tid varje plats och uppdrag tar.
Kan BOS hjälpa till med fakturering och lön?
Ja. GPS-verifierad tid blir underlag för både fakturering mot kund och lön till personalen. BOS har integration med Fortnox och Visma så att fakturan kan skapas utan dubbelregistrering. Det ger bevakningsföretag ett samlat flöde från pass och tid hela vägen till faktura och lön.
Har BOS integration med Fortnox och Visma?
Ja. BOS har integration med både Fortnox och Visma. Kunder, artiklar och priser hålls synkade och fakturor kan skapas och bokföras utan dubbel inmatning. Det sparar tid för bevakningsföretag som vill ha ett samlat flöde från planering och tidrapportering till bokföringen.
Passar BOS både små och större bevakningsföretag?
Ja. BOS fungerar för det lilla företaget med några väktare lika väl som för större bolag med många platser och pass. Du kan börja enkelt och lägga till fler användare, platser och funktioner när verksamheten växer. Systemet är byggt för att skala utan att bli krångligt.
Kan vi följa upp arbetad tid och rapporter?
Ja. I BOS följer du schemalagd tid mot arbetad tid, intäkter och fakturerat belopp per plats, kund och vakt. Rapporterna ger dig överblick över beläggning och lönsamhet så att du kan fatta beslut på riktiga siffror i stället för känsla.