Bemanningssystem för personaluthyrning som samlar konsulter, uppdrag och fakturering
BOS hjälper bemanningsföretag att matcha konsulter med uppdrag, hålla koll på tillgänglighet, planera schema, hantera tidrapportering och fakturera kunder — allt i ett system. Mindre administration och full kontroll från konsult till faktura.
- 14 dagar gratis
- Inget kort krävs
- Svensk support
- Byggt för bemanningsföretag
Vanliga utmaningar för bemanningsföretag
De flesta bemanningsföretag tappar tid på samma saker — innan konsulter, uppdrag och tidrapporter samlas på ett ställe.
Konsulternas tillgänglighet är svår att hålla koll på
Tillgänglighet spåras via mail och samtal och det är svårt att veta vem som är ledig när.
Matchning av konsult och uppdrag tar onödig tid
Utan samlad information om kompetens och tillgänglighet tar varje matchning för lång tid.
Tidrapporter samlas in manuellt
Konsulterna rapporterar tid separat och det tar tid att stämma av mot uppdraget inför fakturering.
Kundattest hanteras utanför systemet
Kunden ska godkänna timmar men det sker via mejl eller papper och är svårt att spåra.
Faktureringen är komplex
Faktura till kund och lönunderlag till konsult bygger på samma timmar men hanteras separat.
Svårt att följa upp beläggning och lönsamhet
Utan samlade rapporter är det svårt att se vilka konsulter och uppdrag som är lönsamma.
BOS samlar hela bemanningsflödet
Från ny konsult till skickad faktura kopplar BOS ihop allt ett bemanningsföretag behöver.
Allt ett bemanningsföretag behöver — på ett ställe
Samla alla konsulter på ett ställe
Håll koll på konsulternas kompetens, tillgänglighet och pågående uppdrag. Med ett samlat register är det enkelt att hitta rätt person för varje uppdrag utan att ringa runt.
- Kompetens och certifieringar
- Tillgänglighet i realtid
- Historik per konsult och kund
Hantera uppdrag från start till slut
Skapa uppdrag med kund, krav och tidsram och matcha direkt mot tillgängliga konsulter. Statusen följer uppdraget från tillsatt till fakturerat.
- Uppdrag med kund och krav
- Direktmatchning mot tillgängliga konsulter
- Tydlig status hela vägen
Planera konsulternas schema
Tilldela konsulter till skift och uppdrag i dag-, vecko- och månadsvy. Konsulten ser sitt schema direkt i appen och eventuella ändringar syns omedelbart.
- Dag-, vecko- och månadsvy
- Konsulten ser schema i appen
- Ändringar syns i realtid
Tidrapportering med kundattest
Konsulten rapporterar tid direkt i appen. Kunden attesterar timmarna digitalt och underlaget används sedan för både lönekörning och fakturering — utan dubbelregistrering.
- Konsulten rapporterar i appen
- Digital kundattest
- Underlag för lön och faktura
Fakturera kund och kör lön
Attesterade timmar blir direkt underlag för kundfaktura och lönkörning. Med integration till Fortnox och Visma skapas fakturan utan dubbelregistrering.
- Faktura från attesterade timmar
- Lönunderlag till konsulter
- Integration med Fortnox och Visma
Följ upp beläggning och lönsamhet
Se beläggningsgrad per konsult, intäkter per kund och uppdrag och hur marginalen ser ut. Rapporterna ger dig underlag för att fatta rätt beslut.
- Beläggning per konsult
- Intäkter per kund och uppdrag
- Marginaler och lönsamhet
Så fungerar det i ett bemanningsföretag
Från ny konsult till uppföljd faktura — samma flöde varje gång.
- 01 Lägg till konsult med kompetens och tillgänglighet
- 02 Registrera kunduppdrag med krav och tidsram
- 03 Matcha och tilldela konsult till uppdraget
- 04 Planera konsultens schema
- 05 Konsulten rapporterar tid i appen
- 06 Kunden attesterar timmar digitalt
- 07 Skapa kundfaktura och lönunderlag
- 08 Följ upp beläggning och lönsamhet
Byggt för bemanning och personaluthyrning
Oavsett om ni hyr ut kontorspersonal, industriarbetare eller specialister stödjer BOS ert flöde.
Kontorsbemanning
Hyra ut administratörer, receptionister och kontorsassistenter med schema och tidrapportering.
Industri & lager
Bemanning till produktion och lager med skiftschema, tidrapportering och kundattest.
Tekniska specialister
Uthyrning av ingenjörer och tekniker med kompetensmatchning och uppdragsuppföljning.
Vård & omsorg
Bemanningslösning för vård och omsorg med schemaläggning och tidrapportering.
Bygg & anläggning
Personaluthyrning till byggprojekt med flexibelt schema och digital attest.
IT-konsulter
Hantera IT-konsulter med uppdragsuppföljning, tidrapportering och fakturering.
Handel & service
Extra personal till handel och service med snabb matchning och tydlig planering.
Event & tillfällig personal
Tillfällig bemanning till event och kampanjer med enkelt schema och tidrapportering.
Därför passar BOS svenska bemanningsföretag
BOS är byggt för svenska serviceföretag — inte anpassat i efterhand.
Svenskt gränssnitt
Hela systemet är på svenska och anpassat för svenska bemanningsföretag.
Svensk support
Du pratar med en riktig person som kan branschen när du behöver hjälp.
Fortnox och Visma
Integration med Fortnox och Visma håller fakturor och lönunderlag i takt.
Digital kundattest
Kunden godkänner timmar direkt i systemet — inga mejl eller papper.
Byggt för fältarbete
Konsulten rapporterar tid och ser schema i mobilappen utan krångel.
Kontor och fält i ett
Fungerar för administrationen och för konsulterna ute hos kund.
Se hur ett bemanningsföretag arbetar i BOS
Hör hur ett av våra kundföretag inom bemanning använder BOS för att matcha konsulter, hantera schema och fakturera kunder på ett ställe.
Vi matchar konsulter mot uppdrag på minuter i stället för timmar. Kundattesten sker digitalt och faktureringen utgår direkt från attesterade timmar.Boka din demo idag
Bemanningsföretag som litar på BOS
Vi har samlat alla konsulter och uppdrag i ett system. Matchningen går snabbare och kundattesten sker digitalt — inga mer mejltrådar.
Tidrapporteringen och kundattesten är sömlös. Konsulterna rapporterar i appen och kunden attesterar digitalt. Underlaget till lön och faktura är alltid korrekt.
Vi fick bättre koll på beläggning och lönsamhet direkt. Rapporterna visar vilka uppdrag och kunder som genererar bäst marginal.
Utforska funktionerna i BOS
Fördjupa dig i de delar som bemanningsföretag använder mest.
Vill du förenkla flödet i ditt bemanningsföretag?
BOS hjälper bemanningsföretag att minska administration, hålla ihop konsulter och uppdrag och få bättre kontroll från matchning till faktura. Testa själv i 14 dagar — utan kort.
Frågor och svar om bemanningssystem
Vad är ett bemanningssystem?
Ett bemanningssystem samlar konsulter, uppdrag, schema, tidrapportering och fakturering på ett ställe. I BOS lägger du upp konsulter med kompetens och tillgänglighet, matchar dem mot kunduppdrag, planerar schema och låter konsulten rapportera tid från appen. Resultatet är mindre administration och full kontroll från matchning till faktura.
Kan vi hantera kundattest digitalt?
Ja. Konsulten rapporterar tid i appen och kunden attesterar timmarna digitalt i BOS. Attesterade timmar används sedan direkt som underlag för kundfaktura och lönkörning utan dubbelregistrering.
Kan konsulterna se sitt schema i mobilen?
Ja, via personalappen. Konsulten ser sina uppdrag, schema och eventuella ändringar direkt i mobilen och kan rapportera tid på plats.
Kan BOS hjälpa till med fakturering och lön?
Ja. Attesterade timmar blir direkt underlag för kundfaktura och lönkörning. Med integration till Fortnox och Visma skapas fakturor utan dubbelregistrering.
Har BOS integration med Fortnox och Visma?
Ja. BOS har integration med Fortnox och Visma. Kunder, artiklar och priser synkas och fakturor kan skapas och bokföras utan dubbel inmatning.
Kan vi följa upp beläggning och lönsamhet?
Ja. I BOS följer du beläggningsgrad per konsult, intäkter per kund och marginal per uppdrag. Rapporterna ger dig underlag för att fatta rätt beslut.
Passar BOS både små och större bemanningsföretag?
Ja. BOS fungerar för det lilla företaget med några konsulter lika väl som för större bolag med många konsulter och kunder. Du kan börja enkelt och växa med systemet.
Kan vi hantera flera konsulttyper och branscher?
Ja. BOS är flexibelt och stödjer bemanning inom kontor, industri, vård, bygg, IT och mer. Du anpassar kompetenskategorier och uppdragstyper efter din verksamhet.