System för städföretag som vill få kontroll på schema, personal och fakturering
BOS hjälper städföretag att planera återkommande uppdrag, schemalägga personal, registrera tid, hantera kundinformation och förbereda fakturering — allt i ett system. Mindre admin, mindre dubbelarbete och full kontroll på vardagen.
- 14 dagar gratis
- Inget kort krävs
- Svensk support
- Anpassat för serviceföretag
Vanliga utmaningar för städföretag
Känner du igen dig? De flesta städföretag tappar tid på samma saker varje vecka — innan allt samlas i ett system.
Svårt att hålla koll på återkommande städuppdrag
Veckostäd, varannan vecka och engångsjobb blandas — och något faller alltid mellan stolarna.
Manuell schemaläggning tar mycket tid
Att pussla personal, adresser och tider i kalkylark eller på papper äter upp timmar varje vecka.
Ändringar sprids via SMS, samtal och olika system
När ett pass ändras når informationen inte alltid fram, och personalen vet inte vad som gäller.
Svårt att veta om personalen kommit fram
Utan in- och utstämpling är det svårt att se att jobbet är utfört på rätt plats och tid.
Tidrapporter måste kontrolleras manuellt
Att samla in, tolka och godkänna tider tar tid och skapar lätt fel inför lönen.
Faktureringen drar ut på tiden
När uppdrag, tider och artiklar ligger utspridda blir varje faktura ett tidskrävande pussel.
Kunderna vill ha tydlig information
Bekräftelser, kvitto på utfört arbete och enkel kommunikation efterfrågas allt oftare.
BOS samlar hela flödet för städföretag
Istället för flera lösa verktyg kopplar BOS ihop allt som städföretaget behöver — från kundregister till färdig faktura.
Allt ett städföretag behöver — på ett ställe
Skapa återkommande städuppdrag en gång
Lägg upp projekt och återkommande ordrar för vecko-, varannan-vecka- eller anpassade städscheman. Städföretaget kan planera återkommande rundor och slipper återskapa samma uppdrag manuellt — det rullar på automatiskt.
- Vecko-, månads- eller anpassat intervall
- Projekt som samlar alla tillfällen
- Slipp dubbelregistrera samma jobb
- Storstädning entré + trapphus
- Putsa fönster bottenplan
- Tomma sopkärl
- Inspektera hisshall
Schemalägg hela teamet med dra och släpp
Planera i dag-, vecko- och månadsvy, tilldela personal till uppdrag och flytta pass med dra och släpp. Schemaläggning för städföretag blir överskådlig och varje ändring uppdateras direkt så att teamet alltid har rätt städschema.
- Dag-, vecko- och månadsvy
- Tilldela personal eller team
- Ändringar syns direkt i appen
Appen för städpersonal — allt i mobilen
Med appen för städpersonal ser de anställda sitt schema, tilldelade jobb, adress, uppgiftsinformation och anteckningar — och rapporterar utfört arbete direkt från telefonen.
- Schema och dagens jobb
- Adress, instruktioner och anteckningar
- Rapportera klart direkt i appen
GPS-verifierad in- och utcheckning
Personalen stämplar in och ut från mobilappen, och administratörer kan granska tiden kopplad till uppdrag och anställd. Tidrapportering för städ blir tillförlitlig — du vet att jobbet utfördes på rätt plats.
- In- och utstämpling från mobilen
- Tid kopplad till order och anställd
- Verifierad plats på varje stämpling
Säkra kvaliteten med checklistor och foton
Städföretag kan använda checklistor och fotodokumentation för att säkra kvaliteten och minska missförstånd med kunden. Allt sparas på uppdraget och blir lätt att följa upp.
- Checklistor per objekt
- Kommentarer och anteckningar
- Fotobevis vid avslut
Ruttplanering för städ efter område
BOS hjälper dig planera utifrån plats, område och rutt — särskilt när personalen besöker flera kunder per dag. Restiden beräknas mellan stoppen så att rundorna blir effektiva och körtiden minskar.
- Planera per område och plats
- Restid mellan stoppen
- Effektiva rundor med flera besök
Från utfört uppdrag till faktura
Färdiga uppdrag kan användas direkt för fakturering av städföretaget, med integration till Fortnox och Visma. RUT-avdrag hanteras enkelt — en självklar del för svenska städföretag.
- Fakturera från utförda uppdrag
- RUT-avdrag på rätt rader
- Skicka till Fortnox och Visma
| Storstädning trapphus | 4 h | 2 800 kr |
| Fönsterputs entré | fast pris | 1 400 kr |
| Material | — | 320 kr |
Följ upp tid, intäkter och beläggning
Administratörer kan följa schemalagda timmar, arbetad tid, intäkt, fakturerat belopp och personalens tid — så att du fattar beslut på riktiga siffror i stället för känsla.
- Schemalagd vs. arbetad tid
- Intäkt och fakturerat belopp
- Tid per anställd och uppdrag
Så fungerar det i ett städföretag
Från ny kund till uppföljd faktura — samma flöde varje gång.
- 01 Lägg till kund och städadress
- 02 Skapa återkommande städprojekt
- 03 Tilldela anställd eller team
- 04 Dela schemat via personalappen
- 05 Personalen stämplar in och fyller i checklistan
- 06 Administratören granskar tid och anteckningar
- 07 Skapa faktura eller exportera till Fortnox/Visma
- 08 Följ upp i rapporter
Byggt för alla typer av städuppdrag
Oavsett om ni gör hemstäd, kontor eller stora serviceavtal stödjer BOS ert flöde.
Hemstädning
Återkommande hemstäd med RUT-avdrag, fasta tider och tydliga instruktioner per kund.
Kontorsstädning
Schemalägg dagliga eller veckovisa städ på flera kontor med rätt personal på varje objekt.
Flyttstädning
Engångsjobb med checklista, fast pris och fotobevis som tryggar både er och kunden.
Trappstädning
Återkommande trappstäd för bostadsrättsföreningar, planerat som effektiva rundor.
Fönsterputs
Planera fönsterputs separat eller som tillägg och fakturera per tillfälle eller avtal.
Byggstädning
Större projekt med flera dagar, team och material samlat på samma uppdrag.
Fastighetsstädning
Löpande städ av fastigheter och gemensamma utrymmen med tydlig uppföljning.
Återkommande serviceavtal
Avtalsstyrda uppdrag som rullar automatiskt och faktureras månadsvis.
Därför passar BOS svenska städföretag
BOS är byggt för svenska serviceföretag — inte anpassat i efterhand.
Svenskt gränssnitt
Hela systemet är på svenska och anpassat för hur svenska städföretag faktiskt arbetar.
Svensk support
Du pratar med en riktig person som kan servicebranschen när du behöver hjälp.
Fortnox och Visma
Integration med Fortnox och Visma gör att fakturor och artiklar hålls i takt utan dubbelarbete.
RUT-hantering
RUT-avdrag hanteras direkt i flödet så att rätt belopp hamnar på rätt rad.
Byggt för serviceföretag
Återkommande uppdrag, fältpersonal och tidrapportering är kärnan — inte tillägg.
Kontor och fält i ett
Fungerar både för administrationen och för personalen ute hos kund, i samma system.
Se hur ett städföretag arbetar i BOS
Hör hur ett av våra kundföretag inom städ använder BOS för att planera återkommande uppdrag, schemalägga personal och samla tidrapportering och fakturering på ett ställe.
" Vi gick från flera olika listor och appar till ett system. Planeringen tar en bråkdel av tiden, personalen ser sina uppdrag direkt i mobilen och faktureringen rullar på utan krångel.Boka din demo idag
Städföretag som litar på BOS
BOS har förenklat hela vår verksamhet — fördelarna är många, som kontroll på bemanning och hantering av lön. Fortnox-integrationen fungerar utmärkt och jag rekommenderar systemet utan tvekan till andra städföretag.
Bokning & Schema har förenklat vårt administrativa arbete. Vi sparar både tid och pengar. Personalen ser sina bokningar i appen direkt när vi lägger in dem, och kopplingen till Fortnox sparar oss timmar varje vecka.
Bokning och Schema har förenklat vår vardag och vi rekommenderar det varmt. Stort tack för snabb och vänlig support. Vi är väldigt nöjda med appen — den blir bara bättre och bättre.
Utforska funktionerna i BOS
Fördjupa dig i de delar som städföretag använder mest.
Vill du förenkla planeringen i ditt städföretag?
BOS hjälper städföretag att minska admin, planera återkommande uppdrag och hålla bättre koll på personal, kunder och fakturering. Testa själv i 14 dagar — utan kort.
Frågor och svar om system för städföretag
Vad är ett system för städföretag?
Ett system för städföretag samlar planering, personal, tid och fakturering på ett ställe. I BOS skapar du kunder och återkommande städuppdrag, schemalägger personal, låter dem rapportera tid från appen och förbereder fakturering — i stället för att hantera kalkylark, papper och flera olika program.
Hur hjälper BOS städföretag med schemaläggning?
BOS ger dig en kalender i dag-, vecko- och månadsvy där du tilldelar personal till uppdrag och flyttar pass med dra och släpp. Återkommande städuppdrag läggs upp en gång och rullar på automatiskt.
Kan vi hantera återkommande städuppdrag i BOS?
Ja. Du skapar projekt och återkommande ordrar för vecko-, varannan-vecka- eller anpassade intervall. Uppdraget skapas en gång och återkommer enligt schemat, så du slipper registrera samma jobb om och om igen.
Kan städpersonal se sina uppdrag i mobilen?
Ja, via appen för städpersonal. De anställda ser sitt schema, dagens jobb, adress, instruktioner och anteckningar direkt i mobilen. De kan också rapportera utfört arbete, fylla i checklistor och lägga till bilder på plats.
Går det att använda GPS vid in- och utcheckning?
Ja. Personalen stämplar in och ut från mobilappen och varje stämpling kan kopplas till en verifierad plats. Administratörer ser tiden kopplad till uppdrag och anställd, vilket gör tidrapporteringen för städ tillförlitlig.
Kan vi använda checklistor för städuppdrag?
Ja. Du kan koppla checklistor till uppdrag och objekt så att personalen vet exakt vad som ska göras. De bockar av punkter, lämnar kommentarer och kan ladda upp foton som dokumentation.
Kan BOS hjälpa till med fakturering?
Ja. Färdiga uppdrag kan användas direkt som underlag för fakturering, med tider, artiklar och priser samlade. BOS har integration med Fortnox och Visma så att fakturorna kan skapas utan dubbelregistrering.
Har BOS integration med Fortnox och Visma?
Ja. BOS har integration med både Fortnox och Visma. Kunder, artiklar och priser hålls synkade och fakturor kan skapas och bokföras utan att någon behöver mata in samma uppgifter två gånger.
Kan BOS användas för RUT-arbete?
Ja. RUT-avdrag är en självklar del för många svenska städföretag och hanteras i faktureringsflödet i BOS. Du kan ange RUT på rätt rader så att kundens avdrag och beloppen blir korrekta.
Passar BOS både små och större städföretag?
Ja. BOS fungerar för det lilla städföretaget med några anställda lika väl som för större bolag med flera team och många återkommande uppdrag.
Kan kunder få bekräftelser eller information om sina uppdrag?
Ja. BOS hjälper dig hålla kundinformationen samlad och att kommunicera tydligt kring uppdragen. Kunder kan få information och bekräftelser om sina städtillfällen.
Kan vi följa upp arbetad tid och rapporter?
Ja. I BOS följer du schemalagd tid mot arbetad tid, intäkter, fakturerat belopp och tid per anställd och uppdrag.