Arbetsordersystem för installation och service som samlar jobb, tid och fakturering

Ett arbetsordersystem samlar alla jobb, kunduppgifter, tid, material och dokumentation på ett ställe. I BOS skapar du arbetsorder, tilldelar tekniker, låter dem rapportera från appen och förbereder fakturering — i stället för att hantera papper, samtal och flera olika program. Resultatet är mindre administration och full kontroll från order till faktura.

BOS ger dig en kalender i dag-, vecko- och månadsvy där du tilldelar arbetsorder till rätt tekniker och flyttar pass med dra och släpp. När du ändrar i schemat uppdateras det direkt i teknikerappen, så att teamet alltid ser sina jobb utan extra samtal. Det gör det enkelt att fördela både planerade och akuta uppdrag.

Ja, via teknikerappen. Teknikern ser sina arbetsorder, adress, kontakt, instruktioner och kundhistorik direkt i mobilen. På plats kan teknikern rapportera tid, registrera material, fylla i checklistor och ladda upp bilder. Det minskar antalet frågor till kontoret och säkerställer att rätt information alltid finns med ut till jobbet.

Ja. Teknikern kan ladda upp foton som kopplas direkt till arbetsordern. Tillsammans med checklistor ger det ett tydligt underlag på vad som utförts, vilket minskar diskussioner med kunden och gör uppföljningen enklare. All dokumentation sparas på ordern och är lätt att hitta i efterhand.

Ja. Material och artiklar registreras direkt på arbetsordern, antingen i förväg eller av teknikern på plats. När jobbet är klart finns tid och material samlat som underlag för faktureringen, så att inget glöms bort och fakturan blir korrekt utan extra efterarbete.

Ja. Färdiga arbetsorder blir underlag för fakturering med tid, material och artiklar samlade. BOS har integration med Fortnox och Visma så att fakturan kan skapas utan dubbelregistrering. För serviceföretag betyder det att faktureringen går snabbare och att färre jobb missas på vägen från utfört arbete till skickad faktura.

Ja. ROT- och RUT-avdrag hanteras i faktureringsflödet i BOS. Du kan ange avdraget på rätt rader så att kundens belopp blir korrekt. Det gör det enklare att fakturera installations- och servicearbeten där ROT eller RUT är aktuellt, utan extra manuellt arbete.

Ja. BOS har integration med både Fortnox och Visma. Kunder, artiklar och priser hålls synkade och fakturor kan skapas och bokföras utan dubbel inmatning. Det ger serviceföretag ett samlat flöde från arbetsorder och tidrapportering hela vägen till bokföringen.

Ja. Du kan lägga upp återkommande arbetsorder för serviceavtal som rullar automatiskt enligt schema. Det gör det enkelt att planera regelbundna servicebesök och säkerställa att avtalade jobb inte glöms bort, samtidigt som faktureringen sker enligt avtal.

Ja. BOS fungerar för det lilla företaget med några tekniker lika väl som för större bolag med flera team och många arbetsorder. Du kan börja enkelt och lägga till fler användare och funktioner när verksamheten växer. Systemet är byggt för att skala med företaget utan att bli krångligt.

Ja. Varje arbetsorder har en tydlig status från bokat till pågående, klart och fakturerat. I rapporterna följer du arbetad tid, material, intäkter och fakturerat belopp per tekniker och uppdrag. Det ger dig överblick över beläggning och lönsamhet så att du kan fatta beslut på riktiga siffror.

Ja. BOS hjälper dig hålla kundinformationen samlad och kommunicera tydligt kring uppdragen. Kunder kan få information och bekräftelser om sina servicebesök, vilket skapar förtroende och minskar antalet frågor. Tydlig kommunikation är ofta avgörande för återkommande serviceavtal och nöjda kunder.