System för flyttföretag som samlar offerter, planering, personal och fakturering
BOS hjälper flyttföretag att hantera hela flödet från kundförfrågan och offert till schemalagt flyttuppdrag, tidrapportering, dokumentation och faktura. Samla kunduppgifter, från- och till-adresser, personal, instruktioner, priser och RUT-underlag i ett system — och minska tiden som läggs på manuell administration.
- 14 dagar gratis
- Inget kort krävs
- Svensk support
- Anpassat för serviceföretag
Vanliga utmaningar för flyttföretag
Känner du igen dig? Många flyttföretag tappar tid när kunduppgifter, offerter, adresser, personalplanering och tidrapporter hanteras i olika system.
Kundinformationen är utspridd
Portkod, våningsplan, hiss, bäravstånd, kontaktperson, från-adress och till-adress hamnar lätt i mejl, anteckningar och sms. Det ökar risken för att viktig information missas på flyttdagen.
Det är svårt att planera rätt bemanning
Olika flyttuppdrag kräver olika många medarbetare och olika lång tid. När planeringen görs manuellt blir det svårt att snabbt se vilka som är tillgängliga och om teamet är rätt dimensionerat.
Ändringar når inte alltid hela teamet
När kunden ändrar datum, tid, adress eller omfattning måste informationen nå alla berörda direkt. Annars riskerar personalen att arbeta med gamla uppgifter.
Offerter och uppföljning tar mycket tid
Att skapa offerter från grunden, följa upp obesvarade förfrågningar och hålla reda på accepterade villkor tar tid — särskilt när underlaget finns på flera ställen.
Det saknas tydlig dokumentation från uppdraget
Utan checklistor, bilder, kommentarer och kundgodkännande blir det svårt att i efterhand visa vad som utfördes och hur uppdraget avslutades.
Tidrapporter måste samlas in manuellt
Arbetstid, restid, pauser och övertid rapporteras ofta via meddelanden eller papperslappar. Det skapar merarbete och risk för fel inför lön och fakturering.
BOS samlar hela arbetsflödet för flyttföretag
Istället för separata kalkylark, kalendrar, appar och anteckningar kopplar BOS ihop hela processen — från första kundkontakt till avslutat och fakturerat flyttuppdrag.
Kundregister
Samla alla kunder och uppdrag på ett ställe.
Offerter och avtal
Skapa offerter och få dem signerade digitalt.
Flyttordrar
Samla från- och till-adress på samma uppdrag.
Kalender och schema
Planera team med dag-, vecko- och månadsvy.
Personalapp
Ge flyttpersonalen allt de behöver i mobilen.
GPS-in- och utcheckning
Registrera arbetstid direkt på uppdraget.
Checklistor
Dokumentera lastning, lossning och skador.
Bilder & dokumentation
Samla foton och kommentarer på uppdraget.
Fakturering och RUT
Fakturera med rätt RUT-underlag direkt.
Rapporter
Följ upp tid, intäkter och lönsamhet.
Kundkommunikation
Håll kontakten med kunderna direkt i systemet.
Integrationer
Integrera med Fortnox, Visma och andra system.
Allt ett flyttföretag behöver — på ett ställe
Planera flyttteamet med dra och släpp
Planera uppdragen i dag-, vecko- eller månadsvy och tilldela rätt medarbetare eller team. Flytta ett uppdrag i kalendern när kunden ändrar tid och låt den uppdaterade informationen bli tillgänglig för personalen direkt.
- Dag-, vecko- och månadsvy
- Tilldela en eller flera medarbetare
- Ändringar visas direkt för teamet
Håll koll på varje stopp i flyttuppdraget
Samla adresser och platsinformation på arbetsordern så att teamet vet exakt var uppdraget börjar, vart bohaget ska och vilka instruktioner som gäller på respektive plats. Det minskar missförstånd och gör planeringen enklare när flera uppdrag ska utföras samma dag.
- Separata från- och till-adresser
- Flera adresser vid flera stopp
- Instruktioner per adress
Ge flyttpersonalen all information direkt i mobilen
I personalappen ser medarbetarna dagens schema, adresser, kontaktuppgifter, tider, instruktioner och checklistor. De kan registrera tid, lägga till anteckningar, ladda upp bilder och markera uppdraget som klart utan att ringa kontoret för varje detalj.
- Dagens och kommande flyttuppdrag
- Från- och till-adresser i mobilen
- Rapportera utfört arbete direkt
Skapa flyttofferter och få dem signerade digitalt
Skapa offerter med kunduppgifter, adresser, priser, villkor och planerade tjänster. Skicka offerten digitalt, följ när kunden öppnar den och låt kunden godkänna med BankID eller elektronisk signatur.
- Återanvändbara offertmallar
- Digital signering med BankID
- Se när offerten öppnas och godkänns
Dokumentera flytten med checklistor, bilder och kommentarer
Skapa en tydlig checklista för varje typ av flyttuppdrag. Personalen kan bocka av arbetsmoment, dokumentera känsliga föremål, lägga till foton och skriva kommentarer. Informationen sparas på uppdraget och blir enkel att följa upp.
- Checklistor för lastning och lossning
- Bilder före och efter uppdraget
- Kundunderskrift vid avslut
Gå från avslutad flytt till färdig faktura
När uppdraget är klart finns kunduppgifter, priser, artiklar och rapporterad tid redan samlade. Skapa fakturaunderlag i BOS och skilj arbetskostnaden från exempelvis material, fordonskostnader och andra avgifter. Skicka fakturan direkt eller överför den till Fortnox eller Visma.
- Fast pris, timpris och separata artiklar
- RUT på berättigad arbetskostnad
- Skicka till Fortnox eller Visma
Så fungerar BOS i ett flyttföretag
Från ny kundförfrågan till fakturerat uppdrag — samma sammanhängande flöde varje gång.
- 01 Lägg till kunden samt från- och till-adress
- 02 Skapa och skicka en offert med pris och villkor
- 03 Låt kunden godkänna offerten digitalt
- 04 Skapa flyttordern och tilldela rätt team
- 05 Dela tider, adresser och instruktioner via personalappen
- 06 Personalen stämplar in, följer checklistan och dokumenterar arbetet
- 07 Skapa faktura eller exportera till Fortnox eller Visma
- 08 Följ upp tid, intäkt och lönsamhet i rapporterna
Byggt för olika typer av flyttuppdrag
Oavsett om ni hjälper privatpersoner, företag eller kunder med större flyttprojekt kan BOS anpassas efter ert arbetsflöde.
Privatflytt
Samla kunduppgifter, adresser, instruktioner, team, priser och RUT-underlag för flytt mellan bostäder.
Kontors- och företagsflytt
Planera större uppdrag med flera medarbetare, tydliga arbetsmoment, kontaktpersoner och dokumentation.
Packning och uppackning
Lägg till packning som separat tjänst och använd checklistor för att följa upp vad som ska packas och placeras.
Flytt till och från magasinering
Hantera adressinformation, arbetsmoment och dokumentation när bohag flyttas till eller från kortvarig magasinering.
Internflytt och möbelflytt
Skapa mindre uppdrag för flytt av möbler, inventarier eller utrustning inom samma fastighet eller mellan platser.
Större flyttprojekt över flera dagar
Samla flera arbetsdagar, team, tider och dokument på ett sammanhängande projekt och följ upp varje del av leveransen.
Flytt och flyttstädning
Samla flytt- och flyttstädtjänster på samma kund och planera dem som separata eller sammankopplade uppdrag.
Special- och tungflytt
Dokumentera särskilda instruktioner, extra bemanning och känsliga föremål på arbetsordern.
Därför passar BOS svenska flyttföretag
BOS är byggt för svenska serviceföretag — inte anpassat i efterhand.
Svenskt gränssnitt
Systemet är på svenska och anpassat för hur svenska serviceföretag arbetar med kunder, personal, RUT och fakturering.
Svensk support
Ni får hjälp av ett svenskt supportteam som förstår planering, personalarbete och administration i servicebranschen.
Offerter med digital signering
Skicka professionella offerter, följ kundens aktivitet och få avtal signerade med BankID eller elektronisk underskrift.
RUT i arbetsflödet
Hantera RUT på berättigade arbetskostnader och håll övriga kostnader separerade på fakturaunderlaget.
Fortnox och Visma
Koppla ihop kunder, artiklar och fakturering med de ekonomisystem som många svenska företag redan använder.
Kontor och fält i samma system
Administrationen planerar och följer upp i webbsystemet medan flyttpersonalen får schema och rapportering i mobilen.
Se hur ett serviceföretag arbetar i BOS
Se hur svenska serviceföretag använder BOS för att planera uppdrag, dela information med personalen, registrera arbetstid och förenkla faktureringen.
" Vi gick från flera olika listor och appar till ett system. Planeringen tar en bråkdel av tiden, personalen ser sina uppdrag direkt i mobilen och faktureringen rullar på utan krångel.Boka din demo idag
Serviceföretag som litar på BOS
BOS har förenklat hela vår verksamhet — fördelarna är många, som kontroll på bemanning och hantering av lön. Fortnox-integrationen fungerar utmärkt och jag rekommenderar systemet utan tvekan.
Bokning & Schema har förenklat vårt administrativa arbete. Vi sparar både tid och pengar. Personalen ser sina bokningar i appen direkt när vi lägger in dem, och kopplingen till Fortnox sparar oss timmar varje vecka.
Bokning och Schema har förenklat vår vardag och vi rekommenderar det varmt. Stort tack för snabb och vänlig support. Vi är väldigt nöjda med appen — den blir bara bättre och bättre.
Utforska funktionerna som förenklar flyttverksamheten
Fördjupa dig i de delar av BOS som hjälper flyttföretag att minska administrationen och hålla ihop hela arbetsflödet.
Vill du förenkla planeringen i ditt flyttföretag?
BOS hjälper flyttföretag att minska administrationen, planera personal, samla information om varje flyttuppdrag och få ett bättre flöde från offert till faktura. Testa systemet i 14 dagar — utan kort.
Frågor och svar om system för flyttföretag
Vad är ett system för flyttföretag?
Ett system för flyttföretag samlar kunder, offerter, flyttuppdrag, adresser, personalplanering, tidrapportering, dokumentation och fakturering på ett ställe. Med BOS slipper ni hantera samma information i flera kalkylark, kalendrar och appar.
Hur hjälper BOS flyttföretag med schemaläggning?
BOS har kalender i dag-, vecko- och månadsvy. Ni kan tilldela en eller flera medarbetare till ett flyttuppdrag, se tillgänglighet, flytta uppdrag med dra och släpp och göra ändringar som visas för teamet i personalappen.
Kan vi registrera både från- och till-adress?
Ja. Ett flyttuppdrag kan innehålla den adress där arbetet börjar och den adress där bohaget ska levereras. Ni kan även lägga till kontaktuppgifter, instruktioner och annan viktig platsinformation för uppdraget.
Kan vi skicka offerter från BOS?
Ja. Ni kan skapa offerter med tjänster, priser och villkor, skicka dem digitalt och följa när kunden öppnar eller godkänner dem. Kunden kan signera med BankID eller elektronisk underskrift.
Kan flyttpersonalen se uppdragen i mobilen?
Ja. Via personalappen ser medarbetarna sitt schema, adresser, kontaktuppgifter, instruktioner och checklistor. De kan också rapportera tid, lägga till kommentarer, ladda upp bilder och markera uppdrag som klara.
Går det att använda GPS vid in- och utcheckning?
Ja. Personalen kan stämpla in och ut via mobilen och stämplingen kan kopplas till en GPS-verifierad plats. Den registrerade tiden kopplas till rätt medarbetare och flyttuppdrag.
Kan vi använda checklistor och fotodokumentation?
Ja. Ni kan lägga till checklistor för exempelvis åtkomst, skydd av ytor, lastning, lossning och slutkontroll. Personalen kan bocka av momenten, skriva kommentarer och ladda upp bilder på uppdraget.
Kan BOS användas för RUT vid flyttjänster?
Ja. BOS kan hjälpa er att skilja RUT-berättigad arbetskostnad från övriga kostnader och använda uppgifterna i fakturaunderlaget. Vilka arbetsmoment som ger rätt till RUT styrs av Skatteverkets aktuella regler.
Har BOS integration med Fortnox och Visma?
Ja. BOS kan integreras med Fortnox och Visma så att kunder, artiklar och fakturaunderlag kan hanteras utan onödig dubbelregistrering.
Kan vi följa upp planerad och arbetad tid?
Ja. Ni kan jämföra schemalagd tid med rapporterad tid och följa upp tid per medarbetare och uppdrag. Det ger bättre underlag för lön, fakturering, bemanning och framtida prissättning.
Passar BOS både små och större flyttföretag?
Ja. BOS kan användas av mindre flyttfirmor med ett fåtal medarbetare och av större verksamheter med flera team, många samtidiga uppdrag och mer omfattande administration.
Kan vi kombinera flytt och flyttstädning i BOS?
Ja. Om företaget erbjuder båda tjänsterna kan de läggas upp som separata eller sammankopplade uppdrag för samma kund, med rätt personal, tider, checklistor och priser för respektive del.