Guides Städföretag · Schema

Gratis schema för städföretag – vad ska ingå?

Letar du efter gratis schema för städföretag? Här går vi igenom vad som bör ingå, vilka dolda kostnader du ska se upp för och hur BOS hjälper städföretag med schema, tidrapportering, återkommande uppdrag och fakturering utan bindningstid.

BOS Team BOS Editor · Bokning & Schema Online Published 3 July 2026 · 8 min read

Gratis schema för städföretag – vad ska ingå?

Summarize with AI

Många städföretag börjar med att söka efter gratis schema för städföretag. Det är förståeligt. När man driver eller startar ett städbolag vill man hålla nere kostnaderna och samtidigt få bättre kontroll på personal, kunder, uppdrag och tidrapportering.

Men frågan är: finns det egentligen ett gratis schemaprogram som fungerar långsiktigt för ett växande städföretag?

I många fall betyder “gratis” att du får testa systemet under en begränsad period, att viktiga funktioner saknas eller att priset senare kopplas till längre avtal, bindningstider eller dolda kostnader.

Därför är det viktigt att inte bara titta på priset. Titta istället på vad som faktiskt ingår, vilka begränsningar som finns och om systemet underlättar din vardag på riktigt.

I den här guiden går vi igenom vad ett bra digitalt schema för städföretag bör innehålla, vilka kostnader du ska se upp för och hur BOS kan hjälpa dig att planera, schemalägga och administrera städuppdrag enklare.

Vad betyder egentligen gratis schema?

När ett system marknadsförs som gratis kan det betyda flera olika saker. Det kan vara en kostnadsfri testperiod, en begränsad gratisversion eller ett erbjudande där du först får börja gratis men senare behöver teckna ett längre avtal. Det behöver inte vara något negativt, men du bör veta exakt vad som gäller innan du flyttar in hela företagets planering i systemet. För ett städföretag är schemat inte bara en kalender. Det är ofta navet för hela verksamheten. Där finns kunder, adresser, återkommande uppdrag, personal, arbetstider, frånvaro, tidrapportering, fakturering och ibland även kommunikation med medarbetare och kunder. Om systemet är gratis men saknar viktiga funktioner kan det i längden bli dyrare än ett betalt system som sparar tid varje vecka.

Gratis eller dyrt i längden?

Det du bör kontrollera	Varför det är viktigt	Fråga att ställa
Bindningstid	Långa avtal kan göra det svårt att byta om systemet inte passar	Kan jag avsluta utan lång bindningstid?
Dolda kostnader	Extra kostnader kan tillkomma för användare, SMS, support eller integrationer	Vad ingår i priset och vad kostar extra?
Begränsade funktioner	Gratisversioner kan sakna funktioner du behöver när företaget växer	Finns schema, tidrapportering och återkommande uppdrag?
Integrationer	Utan integrationer kan du behöva dubbelarbeta med fakturering och lön	Finns koppling till Fortnox eller Visma?
Support	När något inte fungerar behöver du snabbt få hjälp	Ingår support och hur kontaktar jag er?
Referenser	Andra städföretags erfarenheter visar om systemet fungerar i praktiken	Har ni kunder i städbranschen?

Ett system ska inte bara vara billigt. Det ska minska administrationen och hjälpa företaget att arbeta smartare.

Dolda kostnader att se upp för

Långa bindningstider Kontrollera om du måste binda dig i 12, 24 eller 36 månader. Ett system kan kännas billigt i början men bli dyrt om du inte kan avsluta.
Startavgifter Vissa leverantörer tar betalt för uppstart, utbildning eller aktivering av funktioner.
Extra användare Se om priset ändras när du lägger till fler administratörer eller medarbetare.
SMS och meddelanden Påminnelser, aviseringar och utskick kan ibland debiteras separat.
Integrationer Kopplingar till bokföring, fakturering eller lönesystem kan vara tillägg.
Support och utbildning Fråga om support ingår eller om hjälp kostar extra.
Begränsad historik Vissa system begränsar hur mycket data du kan spara eller exportera.

Vad ska ingå i ett bra schema för städföretag?

Ett bra schemaprogram för städföretag ska hjälpa dig att planera arbetet, inte skapa mer administration. Det ska vara enkelt att skapa uppdrag, lägga till personal, följa tid och få en tydlig överblick över vad som är planerat. För städföretag är återkommande uppdrag extra viktigt. Många kunder har städning varje vecka, varannan vecka eller en gång i månaden. Därför ska systemet kunna hantera återkommande schema utan att du behöver skapa varje uppdrag manuellt. Det ska också vara enkelt att se vem som arbetar var, vilka tider som gäller och om uppdraget är klart, ändrat eller behöver följas upp.

Viktiga funktioner

Digitalt schema En tydlig kalender där du ser uppdrag, tider, kunder och personal.
Återkommande uppdrag Möjlighet att skapa uppdrag som upprepas automatiskt varje vecka, varannan vecka eller enligt egna regler.
Kundregister Samla kunduppgifter, adresser, kontaktpersoner och faktureringsinformation på ett ställe.
Personalplanering Lägg till medarbetare på uppdrag och se vem som är bokad.
Tidrapportering Medarbetare ska kunna rapportera arbetad tid så att löneunderlaget blir enklare.
Frånvaro och intern tid Hantera frånvaro, interna timmar och annan tid som inte är kopplad till kunduppdrag.
Fakturaunderlag Samla order, tider och kundinformation så att fakturering blir smidigare.
Integrationer Kopplingar till exempelvis Fortnox eller Visma kan minska dubbelarbete.
Kundkommunikation Möjlighet att skicka information, påminnelser eller uppdateringar till kunder.
Mobil åtkomst Medarbetare bör kunna se sina uppdrag och rapportera tid direkt i mobilen.

Tänk på detta innan du ingår avtal

1 Kontrollera om det finns bindningstid eller uppsägningstid.
2 Fråga om alla kostnader innan du börjar använda systemet.
3 Be om en testperiod så att du kan prova systemet i verkliga arbetsflöden.
4 Kontrollera om systemet är anpassat för städföretag och inte bara generell schemaläggning.
5 Se om återkommande uppdrag, tidrapportering och fakturering ingår.
6 Fråga om integrationer till de system du redan använder.
7 Be om referenser eller exempel från liknande företag.
8 Kontrollera om du kan exportera din data om du vill byta system senare.

Referenser och branschanpassning

När du väljer schemaprogram är det klokt att fråga om leverantören har erfarenhet av städbranschen. Ett städföretag har ofta andra behov än exempelvis en butik, restaurang eller konsultverksamhet. Du behöver hantera återkommande uppdrag, flera adresser, RUT-arbete, kundändringar, medarbetare som arbetar ute på plats och tider som ska kunna ligga till grund för lön och fakturering. Be därför gärna om exempel, referenser eller en demonstration som visar hur systemet fungerar för just städföretag. Då blir det lättare att se om lösningen passar din vardag.

Integrationer sparar tid

Ett gratis schema kan fungera i början om du bara har några få kunder. Men när företaget växer blir integrationer ofta avgörande. Om du behöver skapa schema i ett system, tidrapportera i ett annat och sedan manuellt skapa fakturor i ett tredje system blir administrationen snabbt tung. Det ökar också risken för misstag. Ett bra system bör därför kunna hjälpa dig att minska dubbelarbete. För städföretag är det särskilt värdefullt om schema, order, tidrapportering och fakturering hänger ihop.

Vad vill du egentligen underlätta?

Innan du väljer system, skriv ner vad du vill slippa göra manuellt. Är det schemaläggning, tidrapportering, återkommande uppdrag, fakturering, kundkommunikation eller uppföljning? Det bästa systemet är inte alltid det billigaste, utan det som sparar mest tid och minskar mest administration.

Så hjälper BOS städföretag

BOS, Bokning & Schema Online, är utvecklat för företag som behöver planera personal, uppdrag och tid på ett enkelt sätt. För städföretag innebär det att du kan samla mycket av den dagliga administrationen i ett och samma system. Med BOS kan du arbeta med digitalt schema, återkommande uppdrag, kundregister, personalplanering, tidrapportering och underlag för fakturering. Det gör det lättare att hålla koll på vem som ska vara hos vilken kund, när arbetet ska utföras och vilken tid som har rapporterats. Målet är att du ska lägga mindre tid på administration och mer tid på att driva och utveckla ditt städföretag.

Funktioner i BOS för städföretag

Schema och kalender Planera uppdrag, tider och personal i en tydlig kalender.
Återkommande uppdrag Skapa uppdrag som upprepas automatiskt och slipp lägga in samma jobb manuellt varje gång.
Orderhantering Samla information om kund, adress, tid, medarbetare och uppdrag.
Personal och medarbetare Schemalägg medarbetare och ge dem tillgång till sina uppdrag.
Tidrapportering Låt medarbetare rapportera tid så att du får bättre underlag för lön och uppföljning.
Fakturaunderlag Använd order och rapporterad tid som stöd när du ska fakturera.
Integrationer BOS kan hjälpa till att minska dubbelarbete genom kopplingar till ekonomisystem.
Mobil app Medarbetare kan enklare se sina uppdrag och rapportera tid via mobilen.
Kundöversikt Samla kunduppgifter, adresser och relevant information på ett ställe.
Ingen bindningstid Du slipper långa avtal och kan testa om systemet passar ditt företag.

Inga långa avtal med BOS

BOS har inga bindningstider eller långa avtal. Du får testa programmet gratis i 14 dagar. Är du inte nöjd kan du avsluta utan att fastna i ett långt avtal.

När passar ett gratis test bättre än ett gratis system?

Ett helt gratis system kan vara lockande, men det är inte alltid det bästa valet för ett företag som vill växa. Om systemet saknar viktiga funktioner kan du behöva lägga många timmar på manuellt arbete varje månad. En gratis testperiod är ofta ett bättre sätt att utvärdera ett professionellt system. Då kan du testa hur schemat fungerar med dina kunder, dina medarbetare och dina återkommande uppdrag innan du bestämmer dig. Det viktigaste är att du får prova systemet i praktiken och känna att det faktiskt underlättar din vardag.

Vanliga frågor

Finns det gratis schema för städföretag?

Ja, det kan finnas enkla gratisverktyg eller gratis testperioder. Men många gratislösningar är begränsade och saknar funktioner som återkommande uppdrag, tidrapportering, integrationer och fakturaunderlag.

Vad ska jag tänka på innan jag väljer schemaprogram?

Kontrollera bindningstid, uppsägningstid, dolda kostnader, support, integrationer, referenser och om systemet är anpassat för städföretag.

Varför räcker inte ett vanligt kalkylark?

Ett kalkylark kan fungera i början, men blir snabbt svårt att hantera när du får fler kunder, fler medarbetare och fler återkommande uppdrag. Det saknar ofta automatiska påminnelser, tidrapportering, kundregister och koppling till fakturering.

Har BOS bindningstid?

Nej. BOS har inga bindningstider eller långa avtal.

Kan jag testa BOS gratis?

Ja. Du kan testa BOS gratis i 14 dagar. Om du inte är nöjd kan du avsluta.

Passar BOS för återkommande städuppdrag?

Ja. BOS är särskilt användbart för företag som arbetar med återkommande uppdrag, personalplanering, schema och tidrapportering.

Avslutning

När du söker efter **gratis schema för städföretag** är det lätt att bara jämföra pris. Men det viktigaste är att förstå vad som ingår, vad som kostar extra och om systemet verkligen förenklar din vardag. Ett bra schemaprogram ska hjälpa dig att planera uppdrag, hantera personal, följa tid, skapa bättre fakturaunderlag och minska administrationen. Med BOS får du ett system anpassat för företag som arbetar med schema, uppdrag och personal. Du slipper långa bindningstider och kan testa programmet gratis i 14 dagar. Vill du få bättre kontroll på schema, återkommande uppdrag och tidrapportering i ditt städföretag? Då kan BOS vara ett enkelt nästa steg.