Vad kostar det att starta ett städföretag?
En detaljerad kalkyl över vad det kostar att starta en städfirma i Sverige – från registrering, utrustning och försäkring till personal, marknadsföring och program för städföretag.
Att starta ett städföretag kan vara relativt billigt jämfört med många andra verksamheter. Du behöver ingen butik, ett stort lager eller dyra maskiner för att få din första kund. Samtidigt är det lätt att underskatta kostnaderna för utrustning, försäkring, transport, marknadsföring och tiden innan kunderna börjar betala.
En realistisk startbudget är vanligtvis mellan 20 000 och 60 000 kronor om du börjar själv och redan har tillgång till bil. Startar du aktiebolag och anställer direkt bör du snarare ha 90 000–150 000 kronor i tillgänglig likviditet.
Det går alltså att starta en städfirma billigt, men den billigaste lösningen är inte alltid den säkraste. En genomtänkt budget gör att du kan köpa rätt utrustning, arbeta professionellt och klara de första månaderna utan onödig ekonomisk stress.
I den här guiden går vi igenom startkostnader, löpande utgifter, personalkostnader och hur du räknar ut hur många städtimmar du behöver sälja för att verksamheten ska bära sig.
Hur mycket pengar behöver du för att starta en städfirma?
Vanliga startkostnader
| Kostnadspost | Ungefärligt belopp | Kommentar |
|---|---|---|
| F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering | 0 kr | Registrering hos Skatteverket är kostnadsfri |
| Namnskydd för enskild firma | 1 800 kr | Frivilligt, pris via e-tjänst |
| Registrering av aktiebolag | 2 400 kr | Pris via e-tjänst |
| Aktiekapital för aktiebolag | Minst 25 000 kr | Kapital i bolaget, inte en myndighetsavgift |
| Grundläggande städutrustning | 6 000–15 000 kr | Dammsugare, moppsystem, hinkar, skaft och redskap |
| Specialmaskiner | 0–25 000 kr | Exempelvis textil-, golv- eller våtdammsugare |
| Förbrukningsmaterial | 2 000–5 000 kr | Dukar, påsar, rengöringsmedel och handskar |
| Arbetskläder och skydd | 1 500–5 000 kr | Kläder, skor, handskar och eventuell profilering |
| Företagsförsäkring | 3 000–8 000 kr/år | Uppskattning – priset varierar med omfattning och omsättning |
| Hemsida, domän och företagsmejl | 1 000–10 000 kr | Beror på om du gör arbetet själv eller anlitar hjälp |
| Marknadsföring vid start | 2 000–15 000 kr | Google, sociala medier, trycksaker eller lokala samarbeten |
| Program och bokföring | 500–2 500 kr/mån | Schema, tidrapportering, fakturering och redovisning |
| Bil eller första leasingkostnad | 0–20 000 kr | Kan vara 0 kr om du redan har lämplig transport |
| Likviditetsbuffert | 10 000–50 000 kr | För bränsle, material och andra kostnader innan kunder betalar |
Beloppen för utrustning, försäkring och tjänster är uppskattningar. Ta alltid in aktuella offerter utifrån ditt företag.
Tre realistiska startbudgetar
| Startmodell | Rekommenderad budget | Vad som ingår |
|---|---|---|
| Liten enskild firma | 20 000–35 000 kr | Egen bil, grundutrustning, enkel hemsida, försäkring och mindre marknadsföring |
| Professionell solostart | 35 000–60 000 kr | Bättre utrustning, profilkläder, tydlig marknadsföring, systemstöd och buffert |
| Aktiebolag med första anställd | 90 000–150 000 kr | Aktiekapital, registrering, utrustning, system och cirka 1–2 månaders personalkostnad |
Budgeten visar ungefärligt behov av tillgängliga pengar. Aktiekapitalet är inte en förbrukad kostnad men måste finnas när bolaget startas.
Exempel: startbudget för en person
| Kostnad | Belopp |
|---|---|
| Namnskydd för enskild firma | 1 800 kr |
| Dammsugare och moppsystem | 8 000 kr |
| Rengöringsmedel och förbrukningsmaterial | 3 000 kr |
| Arbetskläder och skor | 2 500 kr |
| Företagsförsäkring | 4 000 kr |
| Enkel hemsida, domän och mejl | 3 000 kr |
| Lokal marknadsföring | 5 000 kr |
| Program och bokföring första månaden | 1 500 kr |
| Likviditetsbuffert | 10 000 kr |
Total uppskattad startbudget: 38 800 kr. Du kan minska beloppet om du redan har utrustning, hemsida eller transport.
Enskild firma eller aktiebolag – vad blir billigast?
Löpande kostnader varje månad
- Löner och arbetsgivaravgifter Den största kostnaden när du anställer. Full arbetsgivaravgift är normalt 31,42 procent under 2026, men nedsättningar kan gälla i vissa fall.
- Transport och drivmedel Bränsle, parkering, trängselskatt, service, leasing och försäkring kan tillsammans bli en betydande månadskostnad.
- Förbrukningsmaterial Rengöringsmedel, dukar, påsar, handskar och andra produkter måste fyllas på löpande.
- Försäkringar Företags-, ansvars-, fordons- och eventuella personalförsäkringar.
- Bokföring och bank Bokföringsprogram, redovisningshjälp, företagskonto, bankgiro och kortavgifter.
- Program för städföretag Digitalt schema, kundregister, tidrapportering, personalapp och fakturaunderlag.
- Telefon och företagsmejl Mobilabonnemang, e-post och andra kommunikationsverktyg.
- Marknadsföring Google Ads, sociala medier, sökmotoroptimering, trycksaker och uppföljning av nya kunder.
- Arbetskläder och utrustning Slitage, reparationer och återkommande inköp måste räknas in även efter starten.
- Administration och restid Tid som inte kan faktureras men ändå kostar pengar.
Vad kostar en anställd i ett städföretag?
Exempel på personalkostnad
| Beräkning | Belopp |
|---|---|
| Bruttolön per månad | 27 000 kr |
| Arbetsgivaravgifter, 31,42 % | 8 483 kr |
| Lön inklusive arbetsgivaravgifter | 35 483 kr |
| Planeringspåslag för försäkring, pension, sjukfrånvaro, arbetskläder och administration | 4 500–9 500 kr |
| Realistisk budgeterad månadskostnad | Cirka 40 000–45 000 kr |
Detta är en förenklad exempelberäkning, inte en löne- eller avtalsrekommendation. Kontrollera kollektivavtal, försäkringar och aktuella regler.
Så räknar du ut rätt timpris
Hur många timmar behöver du sälja?
| Pris per fakturerbar timme exkl. moms | Timmar för att täcka 56 000 kr | Kommentar |
|---|---|---|
| 450 kr | 125 timmar | Ger nästan ingen marginal i exemplet |
| 500 kr | 112 timmar | Litet utrymme över grundkostnaden |
| 550 kr | 102 timmar | Bättre utrymme för risk och vinst |
| 600 kr | 94 timmar | Färre timmar krävs, men priset måste fungera på din marknad |
Kalkylen är ett exempel. Ditt pris ska baseras på egna kostnader, lokala förutsättningar, typ av städning och kundernas krav.
Städtjänster har normalt 25 procent moms. Vid godkänt RUT-arbete kan privatkunden få avdrag med upp till 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms. Material, resor, utrustning och administration ger normalt inte rätt till RUT-avdrag. Företaget gör avdraget på fakturan och ansöker sedan om utbetalning från Skatteverket.
Program för städföretag – kostnad eller besparing?
Så startar du städfirman billigare
- 1 Börja i ett begränsat geografiskt område så att du minskar restid, bränsle och parkeringskostnader.
- 2 Köp bara den utrustning som krävs för dina första tjänster och hyr specialmaskiner vid behov.
- 3 Välj enskild firma i början om risknivån är låg och du vill testa verksamheten själv.
- 4 Skapa professionellt företagsmejl och en enkel hemsida i stället för att lägga hela budgeten på design.
- 5 Prioritera återkommande kunder eftersom de ger jämnare intäkter och enklare planering.
- 6 Planera uppdrag områdesvis så att fler fakturerbara timmar ryms i arbetsdagen.
- 7 Använd ett program för städföretag innan administrationen blir svår att flytta från kalkylark och privata kalendrar.
- 8 Vänta med egen bil eller leasing om du redan har en fungerande transportlösning.
- 9 Ta betalt för material, resor eller andra tillägg på ett tydligt sätt när tjänsten kräver det.
- 10 Behåll en buffert och använd inte hela startbudgeten till utrustning första veckan.
Vanliga budgetmisstag
- Ingen buffert Kunden kan ha 10, 20 eller 30 dagars betalningsvillkor medan löner, drivmedel och material ska betalas tidigare.
- För lågt timpris Priset sätts efter konkurrenter utan att företagets egna kostnader och fakturerbara timmar räknas ut.
- Restid glöms bort En timme mellan två kunder är arbetstid men kan ofta inte faktureras.
- Allt köps direkt Dyra maskiner köps innan företaget vet vilka uppdrag kunderna faktiskt efterfrågar.
- Privata verktyg används för länge Kalender, SMS och kalkylark fungerar i början men skapar lätt dubbelarbete när företaget växer.
- Marknadsföring saknar budget En hemsida ger inte automatiskt kunder. Du behöver också planera för lokal synlighet, annonsering och uppföljning.
- RUT hanteras fel Arbetskostnad blandas ihop med material, resa eller administration.
- Omsättning förväxlas med vinst Pengar som kommer in ska också täcka moms, lön, skatt, material, transport och övriga kostnader.
Förslag på startplan
Vanliga frågor
Det går att börja för cirka 15 000–25 000 kronor om du arbetar själv, redan har bil och håller inköpen nere. En tryggare och mer professionell startbudget är ofta 30 000–60 000 kronor.
Registrering för F-skatt, moms och som arbetsgivare hos Skatteverket är kostnadsfri. Vill du skydda företagsnamnet för en enskild firma kostar det 1 800 kronor via e-tjänst enligt aktuella avgifter 2026.
Du behöver minst 25 000 kronor i aktiekapital. Registrering via e-tjänst kostar 2 400 kronor enligt aktuella avgifter 2026. Därutöver tillkommer utrustning, försäkring, system och övriga startkostnader.
Ja, jämfört med verksamheter som kräver butik, lager eller avancerade maskiner. Men företaget behöver ändå en buffert för material, transport, försäkring, marknadsföring och tiden innan kunderna betalar.
Försäkringsbehovet beror på verksamheten och kundernas krav, men en ansvarsförsäkring är normalt viktig eftersom arbetet utförs i kunders hem och lokaler.
Full arbetsgivaravgift är normalt 31,42 procent under 2026. Utöver det bör du räkna med semester, försäkring, pension, sjukfrånvaro, arbetskläder, utrustning och administration.
Priset varierar beroende på funktioner och antal användare. BOS Basic börjar från 499 kronor per månad vid kvartalsvis betalning och inkluderar fem användare.
Det är inte ett lagkrav, men ett digitalt schema gör det enklare att hantera återkommande uppdrag, adresser, personal, ändringar, tidrapportering och fakturaunderlag.
Privatkunden kan få avdrag med upp till 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms, under förutsättning att reglerna är uppfyllda. Material, resor och administration ger normalt inte rätt till avdrag.
För en person är 10 000–30 000 kronor en rimlig miniminivå utöver den utrustning som redan är betald. Med anställda bör bufferten vara större och helst täcka minst en till två månaders personalkostnader och andra fasta utgifter.
Källor och aktuella belopp
Kalkylerna i artikeln är förenklade exempel och beloppen för utrustning, försäkring, transport, löner och externa tjänster varierar. Artikeln ersätter inte rådgivning från redovisningskonsult, jurist, försäkringsbolag eller annan kvalificerad rådgivare.